社团活动报名这件事，我终于不用再群里艾特全员了

大家好，我是一个在大学里做了三年社团副主席、又当了一年主席的"资深社团人"。

说实话，在我接触易企秀报名问卷小程序之前，组织一场社团活动的报名环节，是我最头疼的事情之一。

先说说那些年我踩过的坑

我们社团是做公益类的，每学期至少要搞四五场活动，小到20人的读书分享会，大到200人的志愿者招募。

以前的报名流程是这样的：

在班级群、社团群、朋友圈同时发公告，收到"我要报名"三个字就截图存起来，最后手动整理到Excel。

问题来了——

同一个人在群里发两次"我要报名"，算一个人还是两个人？
活动名额满了，后面来的人不知道，继续报名，最后要一个个去通知"对不起名额满了"；
到了活动当天，收集签到表又是一通混乱，有人说"我报名了但没截图"，你也没办法核实；
导出数据？想都别想，全靠手动整理，整理完往往已经是凌晨一点。

那时候我跟我们副主席说：要是有个工具能自动管这些就好了。

发现这个小程序，纯属偶然

去年下学期，我去参加一个高校学生组织联合论坛，报名的时候用的是一个微信小程序——易企秀报名问卷小程序。

我当时报名完就在想：这个体验也太顺了吧？手机里直接提交，填完立刻收到确认，整个过程不超过两分钟。

回来我就搜了一下，发现这个活动报名小程序完全可以自己用！而且基础功能是免费的，对学生社团来说简直是宝藏。

我是怎么用起来的

第一次用是给社团的"新生欢迎会"做报名。

整个流程大概是这样的：

第一步：找模板

打开易企秀，搜"社团招新"或者"活动报名"，模板库里一大堆，风格有年轻有活力的，也有简约清爽的。我花了大概三分钟选了一个，然后改了标题、活动时间、填写字段，调整了主色调，完事。

第二步：设置报名规则

这里有几个功能我觉得特别实用：

防重复报名：每人只能提交一次，彻底解决了"同一个人多次报名"的问题；
人数上限：设置了最多100人，报满自动关闭，我再也不用熬夜盯着群消息了；
截止时间：活动前三天自动截止报名，不用我手动关；
必填字段：年级、专业、联系方式全部设为必填，数据采集完整多了。

第三步：发布分享

生成的是微信小程序，直接在微信里就能打开，不用下载App，加载特别快。我把链接发到群里，同学们扫码或者点链接就能报名。

第四步：查数据导数据

后台可以实时看报名人数和名单，活动前一天我想确认名单，直接一键导出Excel，打印出来当签到表，干净利落。

我们社团用了哪些场景

用了一年多，我把社团里能用到的活动全部迁移过来了，记录一下：

1. 新生招募季

每年九月，我们同时开多个招募表单——组织部、宣传部、策划部分开报名。以前要维护三个不同的文档，现在在易企秀里同时管理三个活动，互不干扰，数据各自独立，清爽多了。

2. 志愿者活动报名

我们每次做志愿服务，需要记录志愿者的学号、专业、服务意向。以前纸质登记很容易出错，现在线上填写，数据直接导出，接入校团委的系统也方便了不少。

3. 公益讲座报名

这种活动名额有限，以前总有人"占座不来"的问题。现在报名时收集手机号，报名成功自动发确认消息，缺席率明显降低了。

4. 社团内部投票/调研

比如"下学期活动方向你更喜欢哪个"、"对社团的满意度调查"，也可以用问卷表单来做，代替在群里拍脑袋决策，显得专业多了。

用了之后有几点建议

如果你也是在校学生，想用这个易企秀报名问卷小程序管理社团活动，我有几个实用建议：

1. 活动字段不要贪多

我最开始设了十几个问题，后来发现很多人填到一半就放弃了。现在控制在5个以内，完成率高多了。

2. 分享裂变别忘了开

报名成功之后可以引导大家分享给朋友，这个功能对扩大活动影响力很有用，新生招募用这个效果不错。

3. 活动截止前发一次提醒

报名截止前24小时，在群里发一次"名额还剩XX个"，有紧迫感，报名率会明显提升。

4. 多活动并行管理

一个账号可以同时开多个活动表单，学期初把全学期的活动都提前建好，随时激活，省时省力。

结语

说真的，从一开始的混乱群消息报名，到现在系统化的小程序管理，对我们社团的运营效率提升太明显了。

最直观的变化是：我现在活动前一天不用加班整理数据了，可以把时间花在更重要的地方。

如果你也是社团干部、学生会成员，或者需要经常组织活动的同学，真的强烈推荐试试易企秀报名问卷小程序——免费、快速、好用，基础功能完全够用。

搜索微信小程序"易企秀"，进去就能找到。五分钟搞定一个活动报名页，不信你试试。

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